Як написати список справ, які ви справді зробите
Список справ, мабуть, є однією з найпоширеніших стратегій відстеження завдань і цілей. Але проблема з довгими та надто амбітними списками справ полягає в тому, що вони можуть перевантажити нас тим, скільки ще потрібно зробити, змушуючи нас розставляти пріоритети чи навіть знати, з чого почати. Довгий список також може збільшити наше бажання працювати одночасно, зрештою робить нас менш продуктивними .
Ось як скласти короткий, приємний і ефективний список справ.
Скільки має бути список справ?
Хороший список справ (або набір списків) містить від п’яти до десяти завдань — і не більше десятка загалом. Хоча магічного числа немає, дослідження припускає що нам може бути важко приймати рішення, коли у нас є більше варіантів.
Одна стратегія це скласти список із п’яти-восьми завдань, пов’язаних із роботою (або школою чи сім’єю), які потрібно виконати на день, з окремим списком із двох-трьох справ або особистих завдань. Окрема класифікація може зменшити плутанину та допомогти визначити пріоритети, що ви можете ламатися далі завданнями, які є важливими, терміновими, обома або жодними.
Тримайте свій список справ зосередженим на поточному дні, а не на решті тижня чи більш тривалому періоді часу — таким чином ви зможете заповнити (або принаймні спробувати завершити) повний список до кінця дня.
Залежно від дня ваш список справ може включати лише одне здійсненне завдання .
Розбийте його на маленькі або мікрозавдання
Ваш короткий список справ також має бути чітким, конкретним і розбитим на невеликі завдання, які можна виконати. «Робота над робочим проектом», ймовірно, не здасться реалістичною. Натомість запишіть конкретний електронний лист, який потрібно надіслати, зустріч, яку потрібно запланувати, розділ звіту, який потрібно написати, тощо.
Ви навіть можете порушити і без того невелику справу на мікрозавдання : увійдіть у комп’ютер, відкрийте Gmail, відкрийте електронну пошту від колеги тощо. Можливо, десяток мікрозавдань складають увесь ваш список, якщо саме це спонукає вас викреслити речі.
