Як написати найбільш здійсненний список справ

Неважливо скільки хаки продуктивності ви пробували, одна річ, від якої важко позбутися, — це величезний список справ. Коли постає складне завдання (або багато складних завдань), перші кроки завжди є найскладнішими. Якщо це ваш випадок, один підхід полягає в тому, щоб перші кроки були якомога меншими. Я говорю про крихітні дитячі кроки. Щоразу, коли ви застрягли перед великим списком справ, можливо, настав час розбити його на найбільш здійсненний список справ, який тільки можете придумати.

Чому працює міні-список справ

Елементи міні-списку перетворюють навіть найпростіші завдання на те, що теоретично можна викреслити, поступово наростаючи труднощі. Мета полягає в тому, щоб отримати відчуття успіху, яке приходить, коли щось перетинаєш... що завгодно — з вашого списку, а потім використовувати це досягнення для подальшої мотивації.

Цей хак насправді походить від стратегії подолання депресії. Як і з годувати себе, коли ви в депресії , багато хто з нас розуміє, як болісно прості завдання можуть швидко перетворитися на складний список кроків, які вам важко виконати. Іноді прийняття душу – це не просто «душ»; це означає зняти весь одяг, покласти цей одяг кудись, нагріти воду до потрібної температури, постояти вертикально 10 хвилин, мити волосся, обличчя та тіло, вибирати, коли зупинити потік води. вода, висихання, а потім вибір нового вбрання та отримання цього одягу і так далі і так далі.

Але вам не обов’язково мати діагноз «депресія», щоб отримати ту саму ласку, яка вам потрібна була б.

Розпочніть свій міні-список справ

Як і у прикладі з прийняттям душу вище, часто завдання, яке має бути одним пунктом списку, починає здаватися 20 меншими елементами. Використовуйте це на свою користь. Усі ці міні-кроки можна переосмислити як крихітні джерела досягнень.

Отже, якщо вам важко зробити перший крок із створення списку справ, ось кілька зрозумілих ідей, як розпочати свій список:

• Перетворіть «застелити ліжко» на « вилізти з-під ковдри, встати з ліжка, розправити подушки... »
• Перетворіть «надсилати електронні листи» на « відкрити ноутбук, увійти в електронну пошту, натиснути «відповісти», створити скидку листа, написати тему тощо... »
• Перетворіть «тренування» на « виберіть спортивний одяг, визначтеся з типом тренування, послухайте пісню для накачування, шнуруйте черевики, наповніть пляшку з водою... »

Цей мікрорівень елементів списку справ — усе, що вам потрібно, щоб почати рухатися. Вам не обов’язково все це записувати, але фізичний акт викреслювання елементів, безумовно, допомагає.

Остання примітка: уникайте багатозадачності тут. Ваша мета полягає в тому, щоб викреслити речі. Ви вже розбили більші завдання на невеликі частини, тож не піддавайтеся спокусі об’єднати завдання знову в ці більші елементи.