Як надіслати завірений лист (і навіщо це потрібно)
Це стосується всіх, хто змирився з тим фактом, що тренажерний зал, який вони не відвідували роками, щомісяця зніматиме багато грошей з їх поточного рахунку до кінця їхнього життя. Багато тренажерних залів вимагають від потенційних кинутих скасувати членство, з’явившись особисто або надіславши сертифікований лист, і якщо у вас немає часу туди піти або не знаєте, як надіслати сертифікований лист, щомісячна данина корпоративному боги фітнесу можуть здатися вашим єдиним вибором.
Це не! Ви не повинні так жити. Надіслати завірений лист дуже просто.
Коли потрібно надсилати рекомендоване листування?
Сертифікована пошта призначена не лише для скасування відвідування тренажерного залу. Його також можна використовувати для надсилання податкових декларацій та юридичних повідомлень, а також будь-яких конфіденційних документів. Перевага оплати за завірений лист полягає в тому, що ви отримаєте квитанцію, а за додаткову плату ви зможете отримати копію підпису одержувача, щойно він її отримає. Це допоможе вам охопити всі ваші бази в ситуаціях, коли вам може знадобитися довести, що ви дійсно надіслали щось, а інша сторона дійсно це отримала або ні.
Сертифікований лист є формою рекомендованого листа. Зареєстрована пошта надає відправнику квитанцію та записи про місцезнаходження пошти, але коштує дорожче, ніж рекомендована пошта. Рекомендована пошта забезпечує трохи більше безпеки, тому завжди перевіряйте, який варіант більше підходить для вашої унікальної ситуації. Подумайте також про економічну ефективність — рекомендована пошта застрахована, а рекомендована пошта може бути застрахованим, за додаткову плату. Додайте різні комісії, необхідні для будь-якого варіанту, щоб визначити, який відповідатиме вашим потребам, враховуючи безпеку та вартість.
Ви можете відправити рекомендований лист з будь-якого поштового відділення
Ваш перший варіант для надсилання рекомендованої пошти – старомодний: зайдіть у місцеве поштове відділення та попросіть форму Certified Mail Form 3800. Ви дізнаєтесь про це за зелено-білою наклейкою, яка містить штрих-код, який допоможе вам відстежити ваша посилка.
Уважно та акуратно заповнюйте всю інформацію у формі. Ви записуватимете ім’я та адресу одержувача, тому переконайтеся, що ви зробили це правильно, і що ваш запис розбірливий. Після цього знову зверніть увагу на зелено-білу наклейку. У вас є ще кілька варіантів, але вони чітко описані для вас. Усе, що ви робите, це ставити прапорці та писати свої ініціали, щоб вказати, чи бажаєте ви послугу з обмеженою доставкою, яка гарантує, що конкретна особа отримає та підпише пошту, чи ви бажаєте придбати послугу квитанції про повернення, щоб ви могли отримати копію листа одержувача. підпис.
Прикріпіть наклейку до конверта над адресою одержувача, але залиште місце для марок з правого боку. Додайте свої марки або поштові витрати, а потім сплатіть комісію за рекомендоване листування. Вони можуть включати 3,35 доларів США, які коштує надсилання завіреного листа, а також плату за квитанцію про повернення, відому як форма PS 3811, яка коштуватиме 2,75 доларів США, а також будь-які інші варіанти, які ви вибрали. (Звичайно, ці ставки діють на момент написання статті.)
Там перфорована квитанція. Ви це побачите, тому не хвилюйтеся. Вам потрібно його зберегти. Це як би вся суть цього.
Як надіслати рекомендовану пошту онлайн
Звичайно, якщо ви не можете знайти час, щоб піти у свій старий спортзал і скасувати це членство, ви також можете не мати часу піти на пошту, щоб зробити це. Не хвилюйся — ми живемо в майбутньому, дитино, і ти можеш надіслати завірений лист онлайн.
Є кілька сайтів, які пропонують цю послугу. Вони мають досить очевидні імена, наприклад onlinecertifiedmail.com . Етикетки, які можна надрукувати вдома, є варіантом. Знову ж таки, знайдіть їх на сайтах із такими назвами, як certifiedmaillabels.com .
Як і на будь-якому іншому веб-сайті, переконайтеся, що той, який ви виберете, є законним і пропонує те, що вам потрібно, як-от відстеження USPS наступного дня та підтвердження доставки.
Тепер напишіть свій лист у Word чи подібній програмі або заповніть будь-яку форму, яку ви маєте надіслати. Якщо вам потрібно його підписати, переконайтеся, що ви це зробили. Немає сенсу платити за надсилання документа, який ви заповнили неправильно! Використовуйте DocuSign або подібну програму або навіть роздрукуйте, підпишіть і відскануйте фізичний документ. Що б ви не робили, переконайтеся, що ви розставили крапку на «І» та перекреслили «Т» у переносному значенні і буквально.
Завантажте документ на обраний вами веб-сайт сертифікованої пошти, введіть свої платіжні реквізити та дотримуйтесь, як і з будь-якою покупкою в Інтернеті. Лист має бути адресований, роздрукований і надісланий службою того самого робочого дня, коли ви його завантажуєте.
Тепер ви просто оновлюєте цю сторінку відстеження знову і знову, доки ваш маленький кошмар не закінчиться.
