Як написати шаблони резюме та супровідних листів, які не є відстойними
Витрачати сотні годин на пошуки роботи легко і, відверто кажучи, звичайно. Чим довше триває ваш пошук роботи, тим більше відчаю ви починаєте відчувати, і тим більше годин ви можете відчувати, що вам потрібно взяти на себе зобов’язання. Ось де на допомогу приходять шаблони: ми не хочемо, щоб люди могли це робити розповідати ви використовуєте шаблон, але використання шаблонів за лаштунками заощадить ваш дорогоцінний час і енергію та дозволить вам швидше подати заявку на більше вакансій.
Думайте про своє резюме та супровідний лист не як про прояв того, ким ви є як людина, а як про маркетингові матеріали для себе як співробітника. Подібно до візуально нудного кіноафіші, ваше резюме ніколи не зможе охопити кожну дрібницю про сюжет (вас), а натомість має висвітлити найпереконливіші речі (про ваш досвід роботи) і зацікавити їх дізнатися більше.
Ось як «розробити шаблон» свого резюме, супровідних листів, подяк і мережевих повідомлень без звучання як шаблон.
Створіть шаблонне «основне резюме»
Чомусь дуже важко знайти в Інтернеті шаблон резюме, який не містить графіки, фотографій і докладних кольорових схем. Ваше резюме не має бути кричущим або сексуальним (візуально нудним кінопостером, пам’ятаєте?), воно має лише висвітлювати найважливіші речі про вас. Canva має багато надто розроблених шаблонів, але з невеликими налаштуваннями цей «корпоративний» шаблон або цей «мінімалістичний» шаблон може зробити трюк. На мою думку, ваше резюме має містити лише такі речі в такому порядку:
- Ваше ім’я та важливі дані (електронна адреса, номер телефону, LinkedIn, загальне місцезнаходження)
- Ваш професійний досвід
- Спеціальні навички та вміння (наприклад, Zendesk, Greenhouse, Python або Calendly)
- Нагороди та визнання, якщо це доречно
- Освіта та вчені ступені
У кожній вашій роботі ви, мабуть, робили 100 різних речей у межах однієї роботи — будь то керування різними видами проектів, співпраця із зацікавленими сторонами, робота з клієнтами, упорядкування інформації чи гасіння випадкових пожеж, я впевнений на 99%. ви досягли багато . Хоча вам не варто витрачати час на каталогізацію кожної дрібниці, яку ви зробили («відповідали на електронні листи», «відвідували зустрічі»), витратите деякий час на те, щоб скласти 5-10 найкращих речей, яких ви досягли в кожній роботі. Такі повинні бути досягнення , а не тільки ваш обов'язки . Кілька прикладів, щоб ваші колеса крутилися:
> Власне створення продукту X, на який припадає 20% загального доходу компанії, сприяння дослідженню ринку та зусиллям щодо розробки досвіду.
> Режисер і продюсер фотосесії, яка запустила новий стиль компанії Y, співпрацюючи з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для забезпечення безперебійної роботи.
> Досягнуто 100% відвідуваності програми Z, що на 50% більше, ніж у попередньому році.
> Очолювали групи заходів до 25 осіб, швидко вирішуючи несподівані виклики, захищаючи досвід гостей.
Закінчивши, додайте всі ці пункти до свого резюме, а потім зробіть те саме для попередньої роботи, попередньої роботи тощо. Ідея полягає в тому, щоб зберегти один надовго майстер резюме який відстежує всі дивовижні речі, які ви зробили в кожній роботі. Коли ви знайдете вакансію, на яку готові подати заявку, порівняйте опис вакансії зі своїм основним резюме та почніть видаляти маркери, які не мають прямого відношення.
Коли ви закінчите, ви матимете це резюме відчуває налаштований і висвітлює лише ваші найрелевантніші враження, без необхідності вводити текст або надто думати. Збережіть його як новий файл (щось на кшталт YOURNAME_Resume_COMPANYNAME) і запустіть його.
Підготуйте власний шаблон супровідного листа
Існує нульова ймовірність того, що рекрутер або менеджер з найму витратить на читання супровідного листа стільки часу, скільки ви витратили на його написання, тому нехай він буде коротким, приємним і легко вставлятися ( або пропустіть його зовсім ). Шаблон вашого супровідного листа буде схожий на шаблон вашого резюме, оскільки ми хочемо написати багато його заздалегідь.
Визначте чотири-шість найкращих м’яких навичок, у яких ви почуваєтеся впевнено та маєте багато доказів досвіду. уточнюю м'які навички тому що я майже ніколи не читаю супровідний лист, щоб дізнатися більше про ваші важкі навички — вони вже вказані у вашому резюме, і/або я буду перевіряти вас на них під час співбесіди. У супровідному листі слід висвітлити навички, які не так легко виміряти, які ви приносите, і трохи детальніше розповісти про те, як ви ними користувалися в минулому.
Щоб продовжити пункт із попереднього розділу, якщо в описі роботи конкретно йдеться про перехресну співпрацю, я можу підготуватися до того, щоб прикрасити цей другий пункт (« Режисер і продюсер фотосесії, яка запустила новий стиль компанії Y, співпрацюючи з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для забезпечення безперебійної роботи».) і скажіть щось на зразок:
Коли я працював у компанії Y, я володів повним плануванням і виконанням фірмової фотосесії, яка мала підкреслити новий сучасний вигляд компанії Y, і співпрацював із компанією та нашими постачальниками, щоб це зробити. Я дослідив місцевих фотографів, підготував колоди бачення, щоб проілюструвати наш бажаний результат, і співпрацював з виконавчою командою компанії Y, щоб отримати бай-ін. Завдяки регулярним узгоджувальним зустрічам і різноманітним документам і планам, щоб фотозйомка була в русі, ми змогли досягти наших цілей у межах запланованого бюджету та термінів.
Я визнаю, що це займе багато часу наперед, але як тільки ви напишете щось подібне для ваших найсильніших навичок спілкування, ви зможете скопіювати та вставити разом усі свої майбутні супровідні листи. Ви також можете робити цю підготовку повільно з часом — кожного разу, коли ви пишете новий супровідний лист, візьміть і збережіть деякі з тих речень про ваші навички м’якого спілкування, про які ви, природно, вже пишете. Згодом у вас з’явиться (ще одне) довге сховище головних супровідних листів, які ви зможете використовувати, щоб складати налаштовані супровідні листи, не витрачаючи години на їх кожного разу.
Використовуйте цей (персоналізований) шаблон подяки
Лист подяки завжди має бути коротким і приємним, а також максимально персоналізованим.
Привіт, [ІМ'Я ІНТЕРВ'ЮЕРА]!
Я просто хотів надіслати вам записку, щоб поділитися тим, як я ціную ваш час [ДЕНЬ ІНТЕРВ'Ю]. [РЕЧЕННЯ ПРО ОДНУ РІЧ, ПРО ЯКУ ВИ ГОВОРИЛИ, І ЧОМУ ВИ ВВАЖАЄТЕ ЦЕ ЦІННИМ]. [РЕЧЕННЯ ПРО ЧОМУ ЦЯ КОМПАНІЯ ЗДАЄТЬСЯ ЧУДОВИМ МІСЦЕМ ДЛЯ РОБОТИ/ЗАХОПЛЮЮЧОЮ МОЖЛИВОСТЮ].
Ще раз дякую, і [ЩОСЬ ОСОБИСТЕ, ПРО ЩО ВИ ГОВОРИЛИ]/бажаю чудового залишку тижня/гарних вихідних!
Всього найкращого/Тепло/З настроєм/З вдячністю/З турботою,
[ТВОЄ ІМ'Я]
Якщо ви насправді не можу пригадати нічого конкретного чи унікального, про що ви говорили, ви можете видалити друге речення, але я б рекомендував занотовувати або писати подяку відразу після інтерв’ю, щоб ви могли переконатися, що ви добре персоналізували його. Однак не надсилайте записку відразу — вони ще не встигли вас забути. Надішліть його або заплануйте відправку наступного ранку.
Написати справжній повідомлення мережі
Нетворкінг може бути потужним інструментом у пошуку роботи, але насправді пошук людей, з якими ви хочете спілкуватися, може стати проблемою. Подібно до листів подяки, моя порада щодо мережевих запитів полягає в тому, щоб все було дуже особистим і відносно коротким. Найгірші запити на спілкування, які я коли-небудь отримував, були явно копіювати та вставляти завдання, які навіть не приділяли жодної хвилини, щоб підтвердити моє ім’я, мою компанію чи мій досвід — я не в захваті від спілкування з кимось, якщо вони не можуть потурбувався приділити одну секунду, щоб переглянути мій профіль.
Мої основні принципи нетворкінгу: виявляйте щирий інтерес до людини, з якою ви спілкуєтеся (на відміну від зацікавленості лише в тому, щоб отримати рекомендацію на роботу), вимагайте конкретних результатів (а не лише розпливчасті запити на кшталт «Я хотів би поговорити» тобі») і пишіть як людина.
Привіт, [NAME]! Я сподіваюся, що у вас чудовий день/ранок/тиждень. Я [ВАШЕ ІМ'Я]! Я хотів зв’язатися з вами, тому що я побачив вас [ДОСВІД АБО ЩО З ЇХ LINKEDIN], і я [ЩОСЬ СПІЛЬНЕ З НИМИ АБО ОСОБИСТИЙ ЗВ’ЯЗОК ДО ЇХНЬОГО ДОСВІДУ/ДОСВІДУ/ІНТЕРЕС ДО ЇХ ДОСВІДУ]. Якщо у вас буде час, я хотів би взяти з вами 30-хвилинне інформаційне інтерв’ю, щоб дізнатися більше про вашу кар’єру та будь-які поради, які ви можете мати для таких, як я. Дякую тобі!
