Усе, що ви повинні припинити робити на робочому комп’ютері

Програмне забезпечення для моніторингу співробітників, яке ви можете сміливо встановити на свій робочий комп’ютер, дозволяє вашому робочому місці переглядати кожен сайт, який ви відвідуєте, кожен електронний лист, який ви надіслали, і навіть усі особисті паролі, які ви зберігаєте. Можливо, ви вже змирилися з тим фактом, що очікування щодо конфіденційності були фактично викорінені. Незважаючи на це, мабуть, не дуже гарна ідея давати своєму роботодавцю легкий доступ до кожного непродуктивного моменту вашого дня чи кожного непристойного жарту над Slack. Ось що потрібно знати про те, як відстежується більшість робочих ноутбуків і що це означає для вашої конфіденційності як співробітника.

ви є контролюються, якщо не в режимі реального часу

Про це стверджують експерти з безпеки Стаття про дроторіз , ви повинні припустити, що так, за вами справді стежать на вашому робочому ноутбуці. Однак вони стверджують, що для більшості з нас страх піддатися жорсткому нагляду на роботі є невиправданим.

Швидше за все, коли ви отримали робочий ноутбук, він постачався з програмним забезпеченням для спостереження та безпеки. Однак ступінь спостереження за вами залежить від таких факторів, як розмір вашої компанії, ресурси, які вони виділяють для стеження, і тип інформації, яку ви використовуєте для своєї роботи. Наприклад, Дроторіз зазначає, що якщо ви працюєте з медичними документами, фінансовими даними чи державними контрактами, ви можете розраховувати на те, що ваш роботодавець уважно стежить за тим, що ви робите.

Від G Suite до особистих папок на робочому столі – ваш роботодавець може бачити все

Business News Daily зазначає, що «важливо пам’ятати, що робочий пристрій не є вашою власністю — він належить компанії». Дійте, виходячи з припущення, що ваш роботодавець може законно записувати все, що ви робите на своєму робочому пристрої, і що ІТ-спеціалісти можуть отримати до цього неймовірно простий доступ.

Історія веб-перегляду: не приватна

Будьте обережні з такими особистими справами, як гортання соціальних мереж, робота над побічними справами або пошук нової роботи на робочому ноутбуці. Доступ вашого роботодавця до такої поведінки в Інтернеті може повернутись до вас, Джо Реджескі , генеральний директор і засновник avenue X group, розповідає Glassdoor . «Навіть якщо ваші колеги творять божевілля на своїх робочих комп’ютерах, ви можете стати прикладом».

Документи Google: не приватні

The Фонд свободи преси розглядає причини, чому вам не слід використовувати корпоративний обліковий запис Google для зберігання особистих даних: а саме, адміністратор із G Suite Enterprise може шукати певні фрази в електронних листах і документах співробітника, а роботодавці можуть «встановлювати перевірки, щоб отримувати сповіщення про підозрілу поведінку, і створювати спеціальні сценарії для збереження даних».

Обмін повідомленнями з колегами: не конфіденційно

Ця відсутність конфіденційності вас дратує? Будьте обережні, висловлюючи це через Slack. Легко відчути, що Slack і подібні додатки для обміну повідомленнями — це приватні розмови з колегами, але ці повідомлення зберігаються на сервері, і їх легко отримати. Slack «має доступ до всіх ваших чатів», — каже Тревор Тімм в інтерв’ю для Швидка компанія , «[а також] будь-яка внутрішня комунікація, яку ви можете не забажати публічно», включаючи приватні розмови. Дроторіз рекомендує сторонню програму (наприклад Сигнал ) на вашому особистому телефоні для всіх ваших потреб у сторонній розмові.

Папки на робочому столі: ви здогадалися – не приватні

Знову ж таки, пам’ятайте, що ваш робочий ноутбук не є вашою власністю. Реєскі розповідає Скляні двері про компанію, яка припинила діяльність і вирішила, що «безпечне видалення особистих даних із робочих комп’ютерів не є пріоритетом для керівництва». Колишні співробітники поняття не мали, що сталося з їхніми комп’ютерами чи інформацією, яка на них зберігалася, напр. папки з податковими деклараціями, сімейними фотографіями та іншими особистими даними.

Що не можна робити за робочим ноутбуком

Отже, що все це спостереження означає для ваших звичок ноутбука? Ось загальний протокол того, чого слід уникати на своїх робочих пристроях.

• Не зберігайте особисті паролі або зберігати особисту інформацію в брелоках. Ваш роботодавець теоретично може отримати до них доступ і/або стерти їх миттєво.
• Не гортайте соціальні мережі , дивіться Netflix або робіть щось непродуктивне, що може вас переслідувати.
• Не говоріть через Slack , або надішліть повідомлення про те, що ви не хотіли б, щоб ваш роботодавець бачив.
• Не шукайте нову роботу , оскільки ваш поточний роботодавець може бачити ваші звички веб-перегляду.
• Не працюйте над своєю суєтою , якщо ви не хочете, щоб відділ кадрів помітив, що ви працюєте на когось іншого в робочий час компанії.
• Не намагайтеся самостійно видалити програмне забезпечення для моніторингу співробітників. Це може бути спокусливим актом опору, але це лише приверне до вас увагу.

Найкращі практики для вашого робочого ноутбука

Ось що ще ви можете зробити, щоб звести до мінімуму стеження роботодавця.

• Вимкніть комп’ютер після роботи.
• Накривайте веб-камеру, коли вона не використовується .
• Щоб вас не почули, ось порада від ця тема Reddit : «Купи хренові навушники з мікрофоном і обріж кабель. Підключіть його до свого ноутбука». Ви також можете придбати власну гарнітуру з апаратною кнопкою вимкнення звуку та залишити її вимкненою, доки вам не знадобиться говорити.
• Вводьте часто до зробіть так, ніби ви працюєте .
• Щоб захистити дані як для себе, так і для свого робочого місця, завжди переконайтеся, що ви ввійшли в безпечне, захищене паролем підключення до Інтернету. Ніколи не залишайте свій ноутбук без нагляду чи розкритим у громадських місцях, особливо якщо ви працюєте з конфіденційною інформацією.

Суть

Вам не потрібно вважати, що людські очі весь час дивляться на вас. Однак, якщо вашому роботодавцю потрібно знайти поважну причину, щоб звільнити вас (наприклад, у разі звільнення), він матиме доступ до цілого ряду даних про вашу повсякденну діяльність, які він може просіяти заднім числом. На щастя, знаючи, як за вами стежать, ви можете діяти відповідно до конкретних порад, наведених вище.

В акті радикальної прозорості я хочу розкрити той факт, що я перевіряв Twitter приблизно сорок разів за час, який знадобився для дослідження та написання цієї статті. Так, на моєму робочому ноутбуці. Іронія справді іноді вислизає від мене.