Посібник для початківців з чеків
Перевірки: вони такі 20-го століття, але все ще витають у нашому житті. А іноді вони абсолютно необхідні.
Якщо ваші навички написання чеків (або отримання чеків) погані, ми швидко розповімо вам усе, що вам потрібно знати, щоб правильно та безпечно здійснювати банківські операції. Тому що навіть якщо у вас є Venmo, Cash App, PayPal, Zelle та Apple Pay (ми можемо продовжувати...), у певний момент вам все одно доведеться мати справу з чеком або двома.
Як виписати чек
Якщо ви не працюєте у відділі виписування чеків, ось як написати його як професіонал. Подивіться на відповідні числа з цієї зручної діаграми, щоб дізнатися, що куди йде (і чому).
- Ваше ім'я та адреса.
- Дата.
- Одержувач — це ім’я особи чи підприємства, якому ви надаєте гроші.
- Сума, цифрами. Це місце називається доларовою коробкою.
- Сума, знову ж таки. Цього разу ви запишете це словами. Переконайтеся, що ви заповнили весь рядок, щоб ніхто не міг змінити суму. Наприклад, не пишіть «чотири долари» вузькими літерами в першій половині рядка і називайте це днем.
Напишіть «Чотири долари і нуль центів————-»
або «Чотири долари —————xx/100», щоб заповнити весь рядок.
- Назва та контактна інформація вашого банку.
- Рядок пам'ятки. Ви можете написати тут номер облікового запису чи рахунка-фактури або зробити запис на зразок «подарунок для Джанет».
- Твій підпис. Якщо ви виписали чек, але забули його підписати, це погана новина: ваш одержувач не зможе внести гроші.
- Номер маршруту для поточного рахунку. Ваш номер маршруту відповідає банку, у якому зберігається ваш рахунок.
- Номер поточного рахунку.
- Номер чека. Він знаходиться в двох місцях: внизу, біля номера рахунку, і в правому верхньому куті. Кожен чек у вашій чековій книжці має номер, який був необхідним у той час для ведення записів і балансування вашої чекової книжки. У ці дні приємно бути в порядку, але це не страшно, якщо ви цього не зробите.
- Дробовий номер маршруту для банку. Він написаний у спеціальному форматі.
- Тепер ми знаходимося на звороті чека (видно на малюнку нижче). Тут ви підписуєте чек або передаєте його комусь іншому для депозиту чи готівки. Не пишіть нижче рядка!
- Зона безпеки. Споживачі не використовують цю зону — банки використовують її, щоб переконатися в автентичності чеків.
Як отримати чек
Коли ви отримаєте чек (спасибі, бабусю!), вам потрібно буде підписати його. Ви робите це, підписуючи своє ім’я (яке має відповідати вашому ідентифікатору та тому, як чекодавець написав ваше ім’я) у зоні №13 на звороті чека. Залишайтеся у вказаній зоні, оскільки решта чека зарезервована лише для використання банком.
У цій області також слід надати іншу необхідну інформацію чи інструкції. Якщо ви хочете внести чек за допомогою телефону або в банкоматі, ви, ймовірно, підпишете своє ім’я та напишете «лише для депозиту» в зоні підтвердження. Тим часом, якщо ви вносите чек на поточний чи ощадний рахунок у відділенні банку, вам, швидше за все, потрібно буде написати номер рахунку над або під вашим підписом.
Тоді настав час внести депозит або перевести чек у готівку. Переконайтеся, що у вас під рукою інформація про вашу дебетову картку або рахунок, і зверніть увагу на те, як скоро ваші кошти будуть доступні. Якщо ви вносите чек за допомогою мобільного телефону, ви повинні зберігати свій чек протягом двох тижнів, щоб переконатися, що депозит пройшов правильно.
Як ви, мабуть, знаєте, банки — не єдине місце, де можна перевести в готівку чек: великі продуктові магазини зазвичай пропонують послуги з переведення в готівку чеків, як і влучно названі центри переведення в готівку чеків. Але якщо ви не у своєму банку, ви можете сплатити комісію близько 5 доларів США за переведення в готівку чека залежно від суми чека.
Ваші дивні контрольні запитання отримали відповідь
Чи можу я відстрочити чек, щоб змусити одержувача відкласти його депонування?
Якщо ви платите за оренду чеком, ви знаєте такий трюк: ви пишете свій чек 25-го чи 26-го числа та кидаєте його поштою, але ставите перше число місяця на чеку, щоб ваш орендодавець не міг перевести його в готівку до того, як ви отримаєте платний.
Хоча ваш одержувач і деякі банки можуть прийняти чек із запізнілою датою, немає жодної гарантії, що вони це зроблять, і нічого не заважає їм перевести цей чек у готівку. Отже, якщо ви хочете, щоб ваш одержувач зачекав, перш ніж внести ваш чек, ви повинні пояснити йому це.
Виписую чек на весільний подарунок. Що мені робити з цими іменами?
Не робіть припущень про те, що хтось змінить своє ім’я, і не припускайте, що пара створила спільний обліковий запис. Випишіть чек на «Офіційне ім’я один АБО Legal Name Two», щоб будь-яка сторона могла внести депозит.
Що означає підписати чек комусь іншому?
Коли ви отримуєте чек, ви можете вибрати, щоб хтось інший отримав гроші та використав їх. Однією з причин може бути те, що хтось інший розпоряджається вашими грошима за вас.
Щоб зробити це, ви повинні спочатку перевірити третю сторону в її банку, щоб дізнатися, чи буде вона виконувати підписані чеки. Якщо банк дозволить, вони дадуть вам інструкції, як це зробити правильно. Вам можуть наказати написати «Оплатити за розпорядженням [Особи]» і підписати чек, або вас можуть попросити просто попросити третю особу підписати місце, де ви підписали чек.
Пам’ятайте, що все це має міститись у цій скриньці для схвалення, тож не зловживайте петельким почерком.
Що таке зустрічна перевірка чи початкова перевірка?
Ваш банк надає початкові чеки, коли ви відкриваєте банківський рахунок, оскільки друк чеків із вашою особистою інформацією займає хвилину. Не всі приймають початкові чеки, тому запитайте, перш ніж писати.
Зустрічні чеки – це чеки, які ваш банк може роздрукувати, якщо вам потрібно виписати чек, але ви не маєте під рукою. Зазвичай за цю зручність стягується комісія в кілька доларів.
Що таке касовий чек і навіщо він потрібен?
Касовий чек друкується вашим банком і містить інформацію про одержувача. Такий вид перевірки гарантує, що кошти готові до надходження, ніби ваш банк поставив печатку схвалення на вашому платежі. Він може знадобитися, якщо ви робите великий платіж, наприклад депозит за оренду.
Що щодо чеків, які надсилає вам ваша кредитна картка для переказу балансу?
Емітенти карток надсилають незаповнені чеки, коли надсилають вам пропозиції переказу балансу, щоб ви могли легко отримати доступ до коштів, які вони надають вам через згадану пропозицію переказу. Наприклад, ви можете виписати один із цих чеків, щоб погасити інший борг, по суті перемістивши борг на кредитну картку, яка пропонує вам переказ балансу.
Пропозиції переказу балансу можуть бути чудовим способом швидко погасити борг, але чеки можуть заплутати цей процес. Уникайте їх використання, якщо можете.
Мої чеки старі та не збігаються з моєю поточною адресою. Чи можу я їх використовувати?
Ви все ще можете використовувати старі чеки, якщо інформація про ваш обліковий запис (маршрут і номери рахунків) залишається правильною. Ви можете викреслити стару адресу та вписати нову для довідки одержувача. (Деякі компанії можуть попросити вас надати посвідчення особи, щоб підтвердити це.)
Де я можу замовити нові чеки, які не коштуватимуть баджильйона доларів?
Банки люблять стягувати за чеки найвищу суму — ми говоримо щонайменше 25-30 доларів за коробку. Але вам не потрібно замовляти чеки безпосередньо у своєму банку: низка служб пропонує базові чеки за базовими цінами — перевірте Vistaprint, Checks.com або навіть Walmart, щоб отримати бюджетні варіанти.
Зараз 2020 рік. Чи безпечні паперові чеки?
Як і будь-який спосіб оплати, безпека використання чека залежить від вас. Щоб запобігти перевіркам від бути перехопленим , віднесіть їх на пошту для надсилання, а не кладіть у домашню поштову скриньку для отримання. Не носіть із собою чекову книжку, щоб уникнути її втрати або крадіжки.
І, як завжди, будьте на чеку перевірити шахрайство . Якщо хтось просить вас перевести в готівку чек на суму, більшу за суму, яку ви повинні, не робіть цього — швидше за все, у вас на руках шахрай.
