Мені надсилати своє резюме у форматі PDF чи Word?
Якщо ви давно не випробовували ринок праці, зтираючи пил із свого резюме, ви можете здатися, що ви розкопуєте реліквію минулих століть. Але як тільки ви його підготуєте, ви можете задуматися про найкращий потенційний формат для його розповсюдження серед усіх роботодавців, які, можливо, захочуть вас найняти.
Хоча використання Microsoft Word, можливо, було найкращою практикою минулих років, сьогодні все частіше надсилати резюме у форматі PDF. Використання PDF-файлів має низку переваг, але все ще є безліч роботодавців, які просять документи Word зі своїх власних причин.
Коли ви підготували своє резюме до стандарту, готового до співбесіди, ось як розв’язати потенційну дилему пошуку роботи щодо формату резюме.
Однією з переваг PDF є форматування
PDF-файл — це, по суті, універсальний файл, який виглядає однаково незалежно від пристрою, який ви використовували для його завантаження. Це не зовсім вірно для документів Word, оскільки деякі хитрощі, які ви використовуєте, щоб надати своєму резюме яскравості особистості, можуть бути перемішані з одного комп’ютера на інший. Форматування також зміниться, якщо одержувач має іншу версію Word, ніж ваша.
як Тренер резюме пояснює химерність передачі документа Word між пристроями може викликати численні головні болі:
Часто націнки є різні розміри , односторінкове резюме може перетекти на наступну сторінку, шрифти можуть виглядати по-різному (оскільки програма може не мати вибраного вами шрифту), або, що ще гірше, ваше резюме може просто відображатися як нерозшифрований код .
Якщо ви витратили дорогоцінний час на роботу над своїм резюме, зосередившись на формат резюме і макет, для роботодавця було б трагічно відкрити a безладне резюме замість вашого добре складене резюме . Це справляє абсолютно неправильне враження.
PDF-файли також можна заблокувати та захистити кодом, що є бонусом, якщо вам набридло, що хтось саботує вашу кандидатуру.
Коли ви можете використовувати документ Word
Якщо ви надсилаєте своє резюме рекрутеру чи потенційному менеджеру електронною поштою або в DM, я б рекомендував вибрати PDF-файл, оскільки він має всі переваги форматування та загальну легкість відкриття документа. Але коли справа доходить до заявки на веб-сайтах багатьох компаній, ви можете вибрати маршрут Word.
Багато компаній використовують програмне забезпечення для відстеження заявників (ATS), яке легше сканує документи Word. Наприклад, ви могли надіслати PDF-файл до онлайн-переліку вакансій лише для того, щоб виявити, що ваш досвід виглядає розрізненим і незбагненним, коли система його переварить і виплюне назад.
як ZipJob пояснює :
Коли ви подаєте заявку на роботу онлайн, найкращим форматом для надсилання резюме є документ Word. Цей формат найлегше читається більшістю системи відстеження заявників (або ATS). Хоча компанії все частіше інвестують у більш складне програмне забезпечення ATS, яке буде розібрати своє резюме , ви можете бути впевнені, що практично всі скани ATS можуть читати файл .doc.
Більшість систем ATS сьогодні сумісні з PDF-файлами, але ніколи не завадить бути подвійно впевненим.
У рідкісних випадках документи Word можна редагувати
Це частіше трапляється з рекрутерами, які люблять пропонувати редагування резюме, що може підвищити ваші шанси отримати роботу. Оскільки PDF-файл — це не зовсім живий документ, який будь-хто може змінити, можливо, ви захочете надіслати своє резюме рекрутеру у формі Word, щоб він міг попрацювати з ним і посилити те, що необхідно.
Добре мати обидва під рукою
Зазвичай я обходжусь PDF-файлами, але одна загальна найкраща практика залишається актуальною для всіх: надсилайте формат, який вимагає роботодавець. Кожна компанія має власні правила та робочі процеси, тому одного дня вас можуть попросити надіслати документ Word, а наступного – PDF. З мого досвіду, більшість роботодавців просять PDF-файли, але неможливо сказати, чи попросять вас у якийсь момент інший формат. Звичайно, краще мати обидва.
