Як створити найкращу таблицю подорожей (і навіщо вона вам потрібна)

Організація може покращити чи зламати будь-який досвід подорожі. Звичайно, спокуса романтизувати життя важкого туриста, але в цьому рюкзаку, напевно, знайдеться місце для ноутбука чи телефону. І якщо у вас є ноутбук або телефон, ви можете і повинні зробити собі найкращу електронну таблицю для подорожей, яка допоможе вам керувати наступною пригодою.

Мій власний досвід подорожей керував гамою організації. Я працював над плануванням і фасилітацією програм навчання в коледжі за кордоном. Я також шукав обід під час Рамадану в Єгипті або посеред шестигодинної поїздки автобусом у неправильному напрямку у В’єтнамі – ви розумієте картину. З точки зору часу, грошей і душевного спокою, я можу вас запевнити: організований мандрівник є щасливішим мандрівником.

Від нестерпно детальні журнали надзвичайно розробити списки справ , я люблю поширювати євангелію використання електронних таблиць, щоб зламати кожен куточок вашого життя. Навіть якщо у вас немає найближчих поїздок, ви можете зберегти цей шаблон зараз і поекспериментувати з плануванням омріяної відпустки в майбутньому. Тож давайте розберемося, як і чому зберігати всю важливу інформацію про подорожі в одній чудовій електронній таблиці.

Навіщо вам потрібна ідеальна електронна таблиця для подорожей

Не бракує причин створювати електронну таблицю щоразу, коли вам потрібно подорожувати.

• Доступність. Якщо ви виберете такий онлайн-варіант, як Google Таблиці, ви завжди матимете доступ до свого маршруту через телефон.
• Співпраця та обмін. Якщо ви збираєтесь у подорож групою, ви можете всі разом переглядати електронну таблицю та працювати з нею.
• Вбудовані шаблони. Вам не потрібно винаходити колесо! Унизу ми наведемо кілька простих у використанні шаблонів.
• Персоналізація. Легко відформатувати свій маршрут для кожної окремої подорожі (і зробити кожну з них візуально привабливою). Я лох для кодування кольорів.
• Адаптивність. Коли плани змінюються, ви можете редагувати свою електронну таблицю в дорозі. Навіть перед тим, як щось забронювати, ви можете підрахувати та порівняти вартість різних проїздів і варіантів проживання рядок за рядком, щоб легше приймати рішення.

Чому вам не потрібна остаточна електронна таблиця подорожей

Займаючись таким детальним плануванням і роблячи все в одному місці, ви пожертвуєте своїм іміджем себе як спонтанної дитини, яка не може бути прив’язаною до якогось одного пункту призначення. вибач

Як створити найкращу електронну таблицю подорожей

Тепер, коли ви повністю на борту, ось як почати створювати власну всеохоплюючу електронну таблицю для подорожей.

Виберіть бажану платформу. Я чітко дав зрозуміти, що найбільше звик до Google Таблиць, але ці поради будуть працювати з будь-якою програмою для роботи з електронними таблицями, яка вам більше подобається.

Створення вкладок. Кожна подорож різна, але наступні вкладки є безпечними.

• Загальний огляд маршруту: Основні відомості про те, де ви будете в які дні.
• Детальний, головний маршрут: Вся інформація в одному місці, посилання на різні вкладки (вся інформація в одному місці, чи можна за потреби посилатися на різні вкладки?)
• Пакувальний лист: Не опиняйтеся в аеропорту з купою шкарпеток, але без паспорта.
• Транспорт: Авіаквитки, потяги, оренда автомобілів тощо.
• Проживання: Розташування готелю та вартість, контактна інформація Airbnb тощо.
• бюджет: Використовуйте прості форми, щоб додати всі ваші витрати між вкладками.
• Щоденні маршрути: Переконайтеся, що ви нічого не пропустите, коли у вас конференції, екскурсії по об’єктах, бронювання вечері тощо.
• Веселі речі: Слідкуйте за посиланнями на різні ресторани, ідеї про нічне життя та всі інші цікаві речі, про які ви не хочете, щоб вони випали з голови.

Заповніть свою інформацію стовпець за стовпцем. Тепер, коли ви розділили різні широкі категорії ваших подорожей, настав час заповнити дрібниці. Наприклад, корисно вводити всю інформацію про ваш авіаквиток в окремі комірки, щоб ви могли легко ще раз перевірити розташування свого терміналу або скопіювати/вставити номери рейсів під час реєстрації.

Налаштуйте за потреби. Для мене це в першу чергу зводиться до кольорового кодування. Окрім введення всієї інформації про мої подорожі, я люблю додавати виділені пункти справ, напр. визначене місце для перевірки, коли я фактично зареєструвався на свій рейс, виписався з мого готелю тощо.

Онлайн-шаблони для початку

Немає необхідності починати створювати електронну таблицю подорожей з нуля. Ось кілька ресурсів, щоб розпочати свою роботу:

• Джонні Африка , який містить фантастичне пояснення та шаблон маршруту для Google Таблиць
• Подорожній свербіж , подібний до наведеного вище та містить підказки для Excel
• Картограф подорожей, доповнення Google, яке включає готовий до використання настроюваний шаблон

І якщо ви все ще не продалися електронними таблицями, ви можете залишатися організованими за допомогою таких програм, як TripIt , Tripify , Wanderlog , і багато іншого.