Як написати ідеального особистого листа
Сказати, що писати листи – це «втрачене мистецтво», це кліше, але спробуйте згадати, коли востаннє ви сиділи й писали особистого листа. Нічого спільного з бізнесом чи спілкуванням — справжній лист іншій людині у вашому житті з метою передачі інформації, повідомлень і реєстрації. Для більшості з нас минуло досить багато часу.
Якщо ви вирішили, що цей довгий відрізок зими – ідеальний час, щоб покласти ручку на папір і наздогнати свою кореспонденцію, можливо, вам цікаво, з чого почати або навіть що сказати. Ось декілька експертних порад, які допоможуть вам стати на правильний шлях.
Форма особистого листа
По-перше, ви повинні вирішити, як ви збираєтеся написати листа: від руки чи в електронному вигляді (набравши або за допомогою голосового диктування). Також є друкарська машинка, але ми пропустимо її сьогодні.
Середовище повністю залежить від вас; просто майте на увазі, що написати лист (або щось інше) від руки набагато важче, ніж ви пам’ятаєте. Мало того, що немає способу видалити те, що ви написали (окрім викреслювання, викреслювання розділів або просто видалення всього), ви не можете редагувати чи переміщувати текст, щоб він не заплутався чи не став нерозбірливий.
Що стосується структури, Інститут Емілі Пост має корисну публікацію, яка розбиває три основні частини особистого листа : початок (адреса і дата), текст і закінчення листа. Але знову ж таки, вам вирішувати, наскільки офіційним ви хочете зробити свій лист.
Як написати текст особистого листа
Після того, як ви написали привітання (наприклад, «Шановна людина» або те, з чого ви вирішили почати), настав час взятися за складну частину: тіло. Відповідно до Інститут Емілі Пост , тіло особистого листа є місцем, де «поділитися новинами та інформацією, поєднати хороші з поганими новинами, відповісти на запитання чи новини, якими поділилися в попередньому листі, і запитати про одержувача».
Розмовляючи з NPR у серпні 2021 р. Кортні Тейлор, старший автор Hallmark Cards , поділився кількома порадами щодо написання основної частини особистого листа, включаючи ці три:
Будьте вразливими та цікавими
Керуйте одночасно вразливістю та цікавістю. Зокрема, Тейлор каже Ви повинні взяти на себе зобов’язання щодо історії, яку комусь розповідаєте, не лише повідомляючи їм факти про конкретну подію чи ситуацію у вашому житті, але й надаючи читачеві певне уявлення про те, що вони викликали у вас почуття. Потім поставте людині відкриті запитання, щоб дізнатися більше про її власний досвід, і висловіть інтерес до її життя.
Включіть «універсальну специфіку»
За словами Тейлора, в тому числі «універсальна специфіка» в особистому листі означає писати про сценарії, які можуть бути схожі на більшість людей, але надавати конкретні подробиці про ваш власний досвід. Наприклад, якщо ви нещодавно подорожували кудись і по дорозі зіткнулися з проблемами та неприємностями, ви можете описати те, що з вами трапилося, знаючи, що вони, ймовірно, пережили щось подібне.
Будьте справжніми
Під час написання супровідних листів або інших видів комунікацій, пов’язаних з роботою, має сенс представити найкращу версію себе. Але Тейлор каже, що написання особистих листів – це шанс показати себе більше (образно). «Навіть якщо це професійно, я б сказав, що ви все одно хочете бути вірними собі та всьому, що ви пишете, незалежно від того, яка це форма, і незалежно від того, хто є аудиторією, якщо мета полягає в тому, щоб вони дізналися, хто ти є,' вона сказала NPR .
